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2012/05/15
Category : Stationery

GTDっぽいことやるためにToodledo使うようになったらやや気持ちがラクになった話。

GTDってのは（私の解釈でざっくり言うと）
「やるべきことを全部頭の中から外に出して、一箇所で管理しようよ」
っていうToDo管理の方法です。たぶん。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
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私は4月から「それっぽいこと」を試してみています。
しょうじきGTDの精神であるところの、
「前向きに、生産的に生きようよ」みたいなものは
たぶん理解できてないんですが、
手法だけとりあえず真似してみてる感じです。

で、ToDoを管理する「一箇所」てのは
紙でもiPhoneアプリでも何でもいいんですが、
私は★ToodledoというWebアプリを使っています。

このToodledoの使い勝手のおかげで、「本当にやるべきこと」と
「やらなきゃいけないって思い込んでるだけで、実際は
別にやらなくてもいいこと」の区別がつくようになりました。

Toodledoの冴えてるところのひとつは
「Due Date(やり終える日)」の変更が簡単なところです。
一覧上の、日付を変更したい項目の行でDue Dateの列を
クリックすると、ちっちゃいカレンダー画面が手前に表示されます。
日付を選べばカレンダー画面は自動的に閉じて、
一覧上に新しいDue Dateが反映されます。
つまりカレンダー画面起動＆日付選択の
2クリックだけで、変更が可能なんですね。

これの何がいいかというと、
「先延ばしにすることに罪悪感が湧かない」。

人間が定時内にできることの数なんてたかが知れています。
どうしても今日やらなきゃいけないことは
今日中にやらなきゃいけませんが、
大体の作業は「なる早」でしかなく、
今週中or今月中に終わってれば
別に今日じゃなくても良かったリする。
少なくとも私の業務はそうです。

ToDoを思いついたときにメモしたリストや、
書き出しすらせずに頭の中でToDoを考えていたときは
「あぁあれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」
「ゲッ、ここからもやることメモが出てきた、忘れてた」
「あぁあれができなかった、これもできなかった、
　今日はだめな一日だった」
と自分で自分を追い込んだり、責めたりが続いていました。

ですがGTDっぽいことをしはじめて、
ToDoを一元化するようになってからは
「ゲッ　今日こんなにやることがある」
「ていうかできないだろ」
「これとこれとこれは今日中じゃなくてもいいよな」（→日付変更）
と、無理のない作業量を「今日」に割り振れるようになりました。

んで、それを繰り返してると何回も
先延ばしにする項目が出てくるんですね。
「これってやる必要ないんちゃう？」
という検討対象になります。
大体そういう項目はやらなくてもいいことです。
「やらなければいけない」と自分で思い込んでただけの項目です。

（プライベートに関する項目だと特にありがち。）
（GTDはプライベートのToDoも対象にします。）

こういった項目は消すか、他人にうっちゃるか、
自分で抱えたままにするにしてもDue Dateを消して
「いつでもいい」「保留」の状態にします。

（社会人5年目にして、やっとこさ）
やることの優先順位を考えられるようになり、
むだに自分を責めることも減り、今んとこいいことづくめですね。

Toodledoは連携できるToDo管理系iPhoneアプリも多い
（たぶんAndroidにもいっぱいある）ので、
PCの画面が見られない外出中でも便利に使えます。
買い物のときなど、そのまま買い物リストとして使えます。
私は★2Doを使っています。見た目重視。

そうそう、私は「やらなきゃいけないこと」だけではなく
「いつかやりたいこと」もリストアップしています。

特に「買い物」フォルダは、Due Dateを設定しない
「いつでもいいけどいつかほしいものリスト」も兼ねています。
暇なときにながめて、あこがれを強めるのが楽しい(笑)。

項目名の後ろにだいたいの値段・予算も書き、
「○○円必要だから今はちょっとやめとく」
「予算○○円より安い、これは『買い』だ！」
といった具合に、節約の助けにもなっています。

[1回]

紫式子日記